ट्यूटोरियल
कभीकभी, आपको अपने दस्तावेज़, जैसे कि आईडी कार्ड या पासपोर्ट के स्कैन वेरिफिकेशन हेतू ऑनलाइन सबमिट करने पड़ सकते हैं, इसलिए इनमें मौजूद संवेदनशील जानकारी को कैसे गुप्त रखा जा सकता है यह जानना बहुत ज़रूरी है।
कभीकभी, आपको अपने दस्तावेज़, जैसे कि आईडी कार्ड या पासपोर्ट के स्कैन वेरिफिकेशन हेतू ऑनलाइन सबमिट करने पड़ सकते हैं, इसलिए इनमें मौजूद संवेदनशील जानकारी को कैसे गुप्त रखा जा सकता है यह जानना बहुत ज़रूरी है।
ऐसे दस्तावेज़ पर पाई जानेवाली सबसे महत्वपूर्ण जानकारी होती है आपका नाम और उपनाम, और यह जानकारी हमेशा दस्तावेज़ पर दिखाई देनी चाहिए। अगर आपके आईडी कार्ड पर आपके हस्ताक्षर भी है, तो उसे वैसा ही रखा जाना चाहिए। लेकिन, ऐसे दस्तावेज़ पर और भी काफी जानकारी मौजूद होती है जो कि संवेदनशील होती है, इसलिए यह जानना बहुत ही ज़रूरी है कि इस तरह की संवेदनशील जानकारी को किस तरह उचित रीति से गुप्त रखा जा सकता है।
खुशी की बात है, कि आपके स्कैन में मौजूद संवेदनशील जानकारी को छुपाने के लिए कई सारे सॉफ्टवेयर उपलब्ध है, जैसे कि इनमें बहुत ही साधारण-सा सॉफ्टवेयर है पेंट (Paint), और दूसरे ज़रा जटिल प्रकार के लेकिन उपयोगकर्ता के इस्तेमाल करने में आसान सॉफ्टवेयर है फोटोस्केप (PhotoScape) या फिर फोटोशॉप (Photoshop) जैसे सॉफ्टवेयर। साथ ही, आप ऑनलाइन एडिटिंग सॉफ्टवेयर का भी इस्तेमाल कर सकते हैं, बशर्ते कि आपके स्कैन को एडिट करने के बाद इसमें कोई वॉटरमार्क मौजूद ना रहे।
आपके दस्तावेज़ में मौजूद जानकारी को गुप्त रखने के लिए हम दो तरीकों का इस्तेमाल करने की सिफारिश करते हैं।
आप अपने दस्तावेज़ में मौजूद सभी संवेदनशील जानकारी को धुँधला करने के लिए PhotoScape या Photoshop का इस्तेमाल कर सकते हैं। सॉफ्टवेयर में उपलब्ध धुँधला करनेवाले पर्याय पर जाइए और जो जानकारी संवेदनशील है उसे धुँधला कर दीजिए।
धुँधला करनेवाले पर्याय का इस्तेमाल करके संवेदनशील जानकारी को छुपाने के बाद आपके दस्तावेज़ कैसे दिखेंगे उसके कुछ उदाहरण देखिए:
दस्तावेज़ में मौजूद आपकी जानकारी को ढक देना एकदम आसान है, जो आप Paint सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करके भी कर सकते हैं। संवेदनशील जानकारी के ऊपर सिर्फ रेखाएँ या आयतों के जैसी आकृतियाँ बनाइए।
अलग-अलग आकार की आकृतियों का इस्तेमाल करके संवेदनशील जानकारी को छुपाने के बाद आपके दस्तावेज़ कैसे दिखेंगे उसके कुछ उदाहरण देखिए:
या
आपके दस्तावेज़ के स्कैन में मौजूद सभी संवेदनशील जानकारी को ढक देना चाहिए, जैसे कि:
आपका जन्म स्थान / पता
जन्म तिथि
किसी भी प्रकार के अनुक्रमांक जो मौजूद हो
आपकी उँगलियों के निशान
दस्तावेज़ की समाप्ति तिथि
याद रखिए: आपके दस्तावेज़ को सबमिट करने से पहले यह सुनिश्चित कर लीजिए कि दस्तावेज़ में मौजूद सभी संवेदनशील जानकारी ढक दी गयी है!
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